Analista Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e responsável, que tenha facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa, acompanhar demandas e transformar informações em ações.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Dar suporte direto à gestão, acompanhando demandas e atividades estratégicas e operacionais;

Acompanhar os processos internos da empresa, garantindo que atividades, prazos e responsabilidades sejam cumpridos no prazo;

Criar, organizar e atualizar controles administrativos, dando suporte ao setor financeiro;

Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores e controles gerenciais;

Organizar documentos, informações e dados importantes para a operação da empresa;

Realizar contato e acompanhamento com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros;

Identificar oportunidades de melhoria e organização dos processos internos;

Levantar, organizar e analisar informações para auxiliar a gestão na tomada de decisões;

Apoiar a implementação de novos processos, ferramentas e controles;

Assumir, quando necessário, algumas rotinas administrativas da gestão, garantindo a continuidade das atividades.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ

Extrema organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e senso de responsabilidade;

Capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;

Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis;

Perfil analítico e facilidade para trabalhar com números e informações;

Boa capacidade de resolução de problemas;

Proatividade para identificar uma necessidade e buscar uma solução para levar aos gestores;

Boa comunicação escrita e verbal;

Conhecimento de Excel ou Google Planilhas;

Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas.

SERÁ UM DIFERENCIAL

Experiência anterior na área administrativa;

Experiência com controles financeiros;

Conhecimento em processos e indicadores;

Experiência com ERP, WMS ou sistemas de gestão;

Experiência em empresas de comércio, indústria ou e-commerce;

Conhecimento de ferramentas de produtividade e gestão.